¿Qué es el ITIN y cómo obtenerlo en 2025?

Si trabajas en Estados Unidos pero no tienes Número de Seguro Social (SSN), necesitas conocer el ITIN. Este número es tu llave para cumplir con el IRS, abrir cuentas bancarias, y en algunos casos acceder a crédito — todo sin importar tu estatus migratorio.

¿Qué es exactamente el ITIN?

ITIN significa Individual Taxpayer Identification Number (Número de Identificación de Contribuyente Individual). Lo emite el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exclusivamente para propósitos fiscales.

El ITIN no es un permiso de trabajo, no te da derecho a beneficios del Seguro Social, no cambia tu estatus migratorio y no te hace elegible para el Earned Income Tax Credit (EITC). Su único propósito es permitirte cumplir con tus obligaciones fiscales en EE.UU.

¿Quién necesita un ITIN?

Necesitas solicitar un ITIN si eres una de estas personas:

• Extranjero residente o no residente con obligación de declarar impuestos en EE.UU.
• Cónyuge o dependiente de un ciudadano/residente estadounidense que no califica para SSN
• Cónyuge o dependiente de un portador de visa de trabajo
• Extranjero no residente que reclama beneficios de un tratado fiscal
• Estudiante extranjero, profesor o investigador que declara impuestos en EE.UU.

Cómo obtener tu ITIN en 2025: paso a paso

Paso 1: Completa el Formulario W-7

El Form W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number) es la solicitud oficial del ITIN. Puedes descargarlo gratis desde IRS.gov. Necesitarás completarlo en inglés — si necesitas ayuda, muchas organizaciones comunitarias y Volunteer Income Tax Assistance (VITA) sites lo ayudan gratuitamente.

Paso 2: Reúne tus documentos de identidad

El IRS requiere documentos originales o copias certificadas que prueben tu identidad y extranjería. El pasaporte es el único documento que prueba ambas cosas por sí solo. Si usas otros documentos, necesitas al menos dos:

Paso 3: Adjunta tu declaración de taxes

En la mayoría de los casos, debes incluir tu declaración federal de impuestos (Form 1040 o 1040-NR) junto con tu solicitud W-7. La excepción son los dependientes y algunas situaciones de tratados fiscales.

Paso 4: Envía tu solicitud

Tienes tres opciones para enviar tu W-7:

1. Por correo postal: Envía el W-7, tu declaración de taxes y documentos originales al IRS (los documentos originales te los regresan por correo).
2. En persona en un TAC: Un Taxpayer Assistance Center del IRS puede autenticar tus documentos originales sin que los envíes por correo.
3. A través de un Certifying Acceptance Agent (CAA): Son agentes autorizados por el IRS que pueden verificar tus documentos. Muchos son CPAs, abogados o notarios — algunos cobran honorarios, otros en organizaciones comunitarias son gratuitos.

¿Cuánto tiempo tarda?

El IRS indica que el proceso toma entre 7 y 11 semanas en épocas normales, y hasta 14 semanas durante la temporada de taxes (enero–abril). Si envías tu solicitud por correo, recibirás tu ITIN por correo. Si aplicas a través de un TAC o CAA, el proceso puede ser más rápido.

¿Para qué puedo usar mi ITIN?

• Declarar y pagar impuestos federales al IRS
• Abrir cuentas de banco en muchas instituciones financieras
• Calificar para hipotecas ITIN (algunos prestamistas privados las ofrecen)
• Obtener licencia de conducir en estados que la permiten (CA, IL, NY, TX y otros)
• Calificar para algunos créditos fiscales como el Child Tax Credit (si tienes hijos con SSN)
• Recibir ingresos de fuentes estadounidenses como freelancer

¿Qué pasa si no declaro sin ITIN?

Si tienes ingresos en EE.UU. y no declaras, el IRS puede aplicar penalidades por no declarar (failure to file penalty) y por no pagar (failure to pay penalty). Además, cualquier proceso migratorio futuro puede verse afectado si no tienes historial de cumplimiento fiscal.

La buena noticia: declarar tus taxes, incluso con ITIN, demuestra buena fe y puede beneficiar tu expediente en procesos de ajuste de estatus.